Versie juli 2026

1. Wie verwerkt uw gegevens

MLB Publishing, handelend onder de naam Marie-Louise Billekens, gevestigd te Nuenen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99489759, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. U bereikt mij via hallo@marielouisebillekens.com of het contactformulier op deze website.

2. Welke gegevens ik verwerk

Bij de nieuwsbrief en e-books: uw naam en e-mailadres, zodat ik u het gratis e-book en daarna mijn brieven kan sturen.

Bij contact, presentaties en administratie: uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, en waar van toepassing adres- en factuurgegevens.

Bij ceremonies en uitvaartwerk: alles wat u mij tijdens de gesprekken vertelt, en het materiaal dat u aanlevert. Dat gaat vaak over familieomstandigheden, gezondheid, geloof of levensovertuiging. De wet noemt dit bijzondere persoonsgegevens en stelt daar extra eisen aan. Ik verwerk deze gegevens uitsluitend omdat u mij daar uitdrukkelijk opdracht toe geeft, en alleen voor het afscheid. Daarbij verwerk ik ook gegevens van de overledene en van andere nabestaanden, voor zover die nodig zijn.

3. Waarom ik ze verwerk

  • Om u de nieuwsbrief en het gratis e-book te sturen, als u zich daarvoor heeft aangemeld
  • Om een gekocht e-book of boek te leveren
  • Om uw vraag te beantwoorden en een presentatie of ceremonie te kunnen verzorgen
  • Om te factureren en mijn administratie bij te houden
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

Ik gebruik uw gegevens nooit voor advertenties, verkoop ze niet en geef ze niet weg.

4. Gespreksopnames bij ceremonies

Voer ik met u een gesprek ter voorbereiding van een afscheid, dan maak ik aantekeningen. Wilt u dat ik een opname maak — zodat ik beter naar u kan luisteren — dan doe ik dat alleen met uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken. De opname gebruik ik uitsluitend om de teksten te schrijven en wis ik zodra het werk is afgerond, tenzij u anders wenst.

5. Hoe lang ik ze bewaar

6. Hoe lang ik ze bewaar

  • Aankoopgegevens van een e-book of boek: zeven jaar, wettelijk verplicht voor de administratie
  • Gespreksopnames bij een ceremonie: tot het werk is afgerond, daarna verwijderd
  • Teksten die ik voor een afscheid schrijf: tot een jaar na afronding, tenzij u vraagt ze eerder te verwijderen
  • Facturen en administratie: zeven jaar, wettelijk verplicht
  • E-mailcontact zonder vervolg: uiterlijk twee jaar
  • Nieuwsbrief: tot u zich uitschrijft

7. Met wie ik ze deel

In beginsel met niemand. Alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de dienst deel ik gegevens, en niet meer dan nodig:

  • Met MailerLite, uitsluitend als u zich voor de nieuwsbrief heeft aangemeld
  • Met de betaaldienst die een aankoop veilig verwerkt, wanneer u een betaald e-book of boek koopt
  • Met de uitvaartonderneming, wanneer die de opdracht voor een ceremonie heeft verstrekt
  • Met mijn boekhouder, voor de financiële administratie
  • Met de partijen die mijn e-mail en websitehosting verzorgen, die daarbij technisch toegang kunnen hebben tot opgeslagen gegevens

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar dat vereist is. Voor het overige deel ik niets zonder uw toestemming, tenzij de wet mij daartoe verplicht.

8. Beveiliging

Ik bewaar uw gegevens op een met een wachtwoord beveiligd apparaat en in beveiligde opslag, en beperk de toegang tot mijzelf en tot de diensten die ik nodig heb om te leveren. Merkt u iets op wat niet in orde lijkt, laat het mij dan weten.

9. Website en cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen bezoekersstatistieken die tot personen herleidbaar zijn. Stuurt u een bericht via het contactformulier, dan komen de gegevens die u invult bij mij binnen en worden ze verder niet voor andere doeleinden gebruikt. Lettertypen worden geladen via Google Fonts, waarbij uw IP-adres bij die dienst bekend kan worden.

10. Nieuwsbrief

Meldt u zich aan voor mijn nieuwsbrief, dan verwerk ik uw naam en e-mailadres om u de aangeboden pdf en daarna periodiek een brief te sturen. Aanmelden gebeurt met een bevestigingsmail, zodat zeker is dat u het zelf bent.

Voor het versturen maak ik gebruik van MailerLite. Uw gegevens worden daar opgeslagen en niet voor andere doeleinden gebruikt of aan derden verstrekt. Onder elke brief staat een afmeldlink; schrijft u zich uit, dan worden uw gegevens verwijderd.

11. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen verwerking, en uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die op elk moment intrekken.

Een verzoek daartoe kunt u mij per e-mail sturen. Ik reageer binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van u afkomstig is, kan ik u vragen zich te legitimeren.

Bent u het niet eens met hoe ik met uw gegevens omga, dan hoor ik dat graag eerst zelf. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Verandert mijn werkwijze, dan pas ik deze verklaring aan. Op deze pagina staat steeds de meest recente versie, met de datum bovenaan.

Vragen? Neem contact op